Xu hướng làm việc từ xa đang được các công ty lựa chọn để cắt giảm nhiều chi phí vận hành. Phỏng vấn online cũng trở nên không còn xa lạ. Để gây ấn tượng mạnh ngay từ lần đầu gặp mặt qua màn hình lại là thử thách không nhỏ. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn tỏa sáng qua màn hình trong suốt buổi phỏng vấn.
Chuẩn bị kỹ về công nghệ
Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn đó là công nghệ. Bạn nên chuẩn bị thật kỹ các vấn đề sau:
- Thiết bị: chọn laptop, điện thoại có camera và microphone chất lượng. Đừng để nhà tuyển dụng phải nhìn qua màn hình mờ mịt hay phải căng tai để nghe bạn nói.
- Phần mềm: nắm rõ các ứng dụng như: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. Trước buổi phỏng vấn hãy thử đăng nhập, sử dụng thuần thục các chức năng cơ bản như: bật/ tắt âm thanh, camera và chia sẻ màn hình.
- Phương án dự phòng: đừng quên chuẩn bị sẵn một thiết bị thay thế hoặc mạng wifi dự phòng để tránh tình huống mất kết nối đột ngột.
Không gian và ánh sáng
Không gian phỏng vấn cần yên tĩnh, tránh xa tiếng ồn từ gia đình hoặc vật nuôi. Môi trường phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tập trung tối đa.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên hoặc đặt đèn để khuôn mặt bạn rõ ràng. Tránh để ánh sáng quá tối hoặc quá sáng gắt làm mất đi sự tự nhiên của bạn.
Đảm bảo góc camera ngang tầm mắt, tạo cảm giác như đang trò chuyện trực tiếp và tự nhiên với nhà tuyển dụng.
Kiểm tra kết nối và thiết bị trước khi phỏng vấn
Để không gặp phải tình huống đang nói thì mạng lag không nghe thấy gì, màn hình giật giật, trước khi buổi phỏng vấn diễn ra bạn nên:
- Kiểm tra kết nối internet để đảm bảo đường truyền mạnh, ổn định, nếu có thể hãy dùng mạng dây.
- Thử âm thanh và hình ảnh: khoảng 15 – 20 phút trước buổi phỏng vấn, kiểm tra lại âm thanh, hình ảnh, microphone và camera để chắc chắn mọi thứ sẵn sàng.
- Đăng nhập sớm: bạn nên vào phòng phỏng vấn sớm khoảng 5 – 10 phút để chuẩn bị tinh thần và kiểm tra lần cuối.
Trang phục và phong thái
Dù phỏng vấn qua màn hình nhưng bạn vẫn phải ăn mặc lịch sự, chọn trang phục công sở, màu sắc trung tính tạo sự chuyên nghiệp và thiện cảm. Giữ tác phong nghiêm túc, lưng thẳng, duy trì nụ cười nhẹ. Hãy nhìn vào camera thay vì nhìn vào màn hình để tạo cảm giác rằng bạn đang nhìn vào mắt người đối diện. Đây là một mẹo nhỏ để gây ấn tượng rất tốt.
Cách tương tác và trả lời trong phỏng vấn online
Phỏng vấn online rất khác với phỏng vấn trực tiếp, để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và không có cảm giác mất kết nối với nhau thì bạn nên tương tác và trả lời một cách khéo léo và tập trung. Cụ thể:
- Lắng nghe kỹ: hãy đợi nhà tuyển dụng dứt lời rồi mới bắt đầu trả lời để tránh tình trạng chồng chéo tiếng. Sự bình tĩnh sẽ giúp bạn tự tin hơn.
- Ngôn ngữ rõ ràng: hãy giữ tốc độ nói vừa phải, phát âm rõ ràng, đặc biệt không nên nói quá nhanh. Điều này sẽ giúp bạn truyền tải tốt ý kiến mà không lo nhà tuyển dụng bỏ lỡ điều gì quan trọng.
- Sử dụng cử chỉ phù hợp: dùng ngôn ngữ cơ thể nhẹ nhàng, biểu đạt sự đồng tình như gật đầu, mỉm cười để tăng sự thân thiện. Tránh các cử chỉ gây xao nhãng như nghịch tóc, quay bút.
Cách tạo ấn tượng khi không gặp trực tiếp
Phỏng vấn online có thể khiến bạn cảm thấy khó thể hiện cá tính, nhưng đừng lo lắng, bạn vẫn có thể tạo ấn tượng:
- Tập trung vào điểm mạnh: khi giới thiệu bản thân, hãy nhấn mạnh và những kỹ năng liên quan và những điểm nổi bật. Đừng ngại chia sẻ những điều khiến bạn đặc biệt, đây là cơ hội để bạn sale bản thân.
- Ghi chú các thành tích và câu chuyện: chuẩn bị những ví dụ cụ thể để minh hoạ cho kỹ năng của bạn, nhất là những câu chuyện tạo dấu ấn về cách bạn vượt qua thử thách, thể hiện khả năng xử lý vấn đề.
- Đặt câu hỏi thông minh: đừng chỉ trả lời mà bạn hãy nên đặt câu hỏi về công việc, văn hóa công ty để thể hiện bạn quan tâm thật sự đến vị trí. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ ấn tượng với một ứng viên biết cách giao tiếp chủ động.
Một số lỗi phổ biến khi phỏng vấn online và cách khắc phục
Mất tập trung khi phỏng vấn: bạn nên tắt thông báo điện thoại và các ứng dụng không liên quan để tập trung tối đa cho buổi phỏng vấn.
- Xử lý tình huống kỹ thuật bất ngờ: nếu xảy ra lỗi kỹ thuật, hãy xin lỗi nhà tuyển dụng và nhanh chóng khắc phục. Nếu không thể, hãy thông báo qua email hoặc ứng dụng nhắn tin ngay lập tức để họ hiểu bạn vẫn đang cố gắng xử lý.
- Quên chuẩn bị tài liệu cần thiết: hãy đặt các tài liệu như CV, thành tích học tập hoặc ghi chú cạnh nơi phỏng vấn để dễ dàng sử dụng khi cần.
Phỏng vấn online không phải đơn giản nhưng nếu biết cách thì bạn có thể ghi điểm dễ dàng hơn khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng. Sự tự tin, chủ động là chìa khóa giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và có buổi phỏng vấn online thành công.
